Personvernerklæring

Vi kan behandle følgende informasjon om deg: navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, personnummer og allergiinformasjon (for matservering og overnatting).

Vi samler inn informasjon når du:

• Meld deg på en leir eller et kurs
• Bestill overnatting, kanoer eller andre aktiviteter
• Kontakt oss via e-post, telefon eller nettskjema
• Innsending av søknadsskjema
• Betaling for en tjeneste
• Inkludert i en adresseutsalg fra SPAR for målrettet informasjon
• Abonner på nyhetsbrevet vårt via Mailchimp

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere påmeldinger til leirer og kurs (avtale)
• Administrere bestillinger av overnatting, kanoer osv. (avtale)
• Administrere medlemsregisteret (berettiget interesse)
• Send fakturaer og oppfylle regnskapskrav (rettslig forpliktelse)
• Send informasjon til deltakere og medlemmer (berettiget interesse)
• Send nyhetsbrev og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller legitim interesse)
• Send markedsføring, f.eks. om konfirmasjonsleirer (berettiget interesse, med interesseavveining)

• Informasjon om deltakere på leirer/kurs lagres i maksimalt 3 år etter at arrangementet er avsluttet
• Medlemsregistreringer lagres så lenge medlemskapet er aktivt.
• Fakturerings- og regnskapsinformasjon lagres i 7 år i henhold til regnskapsloven
• Adresselister fra SPAR slettes etter utsendelse.
• Nyhetsbrevlister i Mailchimp slettes når mottakeren melder seg av eller er inaktiv over lengre tid

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

• Når det er påkrevd ved lov eller myndighetsbeslutning
• Når vi sender inn informasjon om konfirmantkandidater til Svenska kyrkan for registrering
• Når vi bruker Mailchimp som en nyhetsbrevhåndteringstjeneste (navn og e-postadresse)

Noe data kan lagres på servere utenfor EU/EØS:

• Google-tjenester (f.eks. e-post og dokumentlagring)
• Mailchimp (nyhetsbrev)

Overføring skjer i henhold til GDPR-reglene ved bruk av såkalte standard kontraktsklausuler (SCC).

• Tilgangsbegrensning – kun autorisert personell ser dataene
• Passordbeskyttede systemer
• Sikkerhetskopiering av digital informasjon

Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn besøksstatistikk via Google Analytics. Vi bruker kun aggregert statistikk og lagrer ingen personlige identifikatorer via informasjonskapsler.

Du har rett til å:

• Be om en oversikt over hvilken informasjon vi har om deg
• Be om korrigering eller sletting av data
• Innsigelse mot spesifikk behandling
• Få mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger

Kontakt oss på info@sandvikengarden.se eller 0570-50025 hvis du ønsker å utøve dine rettigheter.