Personvernerklæring for EFS distriktsforening i Värmland län /

Sandvikengården

Hvem vi er

EFS distriktsforening i Värmland län Organisasjonsnummer: 872000-3212 Adresse: Sandvikengården, 67194 Brunskog Telefon: 0570-50025 E-post: Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den.
Sandvikengården drives av EFS i Värmland og ligger ved innsjøen Värmeln i vestlige Värmland. Her driver vi kurs og leirer, leier ut til grupper og turister, og har også et kanosenter, catering og kiosk.

Hvilken informasjon vi samler inn

Vi kan behandle følgende informasjon om deg: - Navn - Adresse - E-postadresse - Telefonnummer - Personnummer - Allergiinformasjon (for matservering og overnatting)

Hvordan vi samler inn data

Vi samler inn informasjon når du: - Registrerer deg for en leir eller et kurs - Bestiller overnatting, kanoer eller annen aktivitet - Kontakter oss via e-post, telefon eller nettskjema - Sender inn et registreringsskjema - Betaler for en tjeneste - Er inkludert i et adresseuttrekk fra SPAR for målrettet informasjon - Abonnerer på nyhetsbrevet vårt via Mailchimp

Hvorfor vi behandler data

Vi behandler personopplysninger for å:
- Administrere påmeldinger til leirer og kurs (avtaler)
- Administrere bestillinger av overnatting, kanoer osv. (avtaler)
- Administrere medlemsregister (berettiget interesse)
- Sende fakturaer og oppfylle regnskapskrav (juridisk forpliktelse)
- Sende informasjon til deltakere og medlemmer (berettiget interesse)
- Sende nyhetsbrev og markedsføring via Mailchimp (samtykke eller legitim interesse)
- Sende markedsføring, f.eks. om konfirmasjonsleirer (berettiget interesse, med interesseavveining)

Hvor lenge lagrer vi dataene

- Data om deltakere på leirer/kurs lagres i maksimalt 3 år etter at arrangementet er avsluttet.
- Medlemskapsregistreringer lagres så lenge medlemskapet er aktivt.
- Faktura- og regnskapsinformasjon lagres i 7 år i henhold til regnskapsloven
- Adresselister fra SPAR slettes etter utsendelse.
- Nyhetsbrevlister i Mailchimp slettes når mottakeren melder seg av eller er inaktiv over lengre tid.

Deling av data

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
- Når det er påkrevd ved lov eller myndighetsbeslutning
- Når vi sender inn informasjon om konfirmantkandidater til Svenska kyrkan for registrering
– Når vi bruker Mailchimp som en nyhetsbrevhåndteringstjeneste (navn og e-postadresse)

Overføring utenfor EU/EØS

Noe data kan lagres på servere utenfor EU/EØS: – Google-tjenester (f.eks. e-post- og dokumentlagring)
- Mailchimp (nyhetsbrev) Overføring skjer i henhold til GDPR-reglene med såkalte standard kontraktsklausuler (SCC).

Hvordan vi beskytter data

- Tilgangsbegrensning – kun autorisert personell ser dataene
- Passordbeskyttede systemer
- Sikkerhetskopiering av digital informasjon

Cookies

Vi bruker informasjonskapsler for å samle inn besøksstatistikk via Google Analytics. Vi bruker kun aggregert statistikk og lagrer ingen personlige identifikatorer via informasjonskapsler.

Dina rettigheter

Du har rett til å: - Be om et registerutdrag over hvilke opplysninger vi har om deg
- Be om korrigering eller sletting av data
- Innsigelse mot spesifikk behandling
– Få mer informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger Kontakt oss på Denne e-postadressen er beskyttet mot programmer som samler. Du må aktivere Javascript for å kunne se den. eller 0570-50025 hvis du ønsker å utøve dine rettigheter.